建筑行业内的资料员证需定期进行年审，确保从业人员专业能力和资格的有效性。按照住房和城乡建设厅的政策，包括资料员、安全员、施工员、监理员、材料员、质量员、机械员、试验员、测量员在内的岗位资格证书，每隔三年需复检一次。过期的证书被视为无效证书，不再具备法律效力。

特定的年审政策针对的是2010年以前取得施工员岗位证书的人员。因此，这部分人员需要特别关注年审事宜。在进行年审时，通常需要前往学校参与继续教育，完成一定学时的学习，随后，需前往建设厅完成最终的年审流程。

在进行资料员证年审时，需准备的材料包括：施工员岗位证书的原件，一份身份证的复印件，以及四张一寸彩色照片。这些资料的准备是确保年审顺利进行的基础。通过这些程序，不仅可以确保建筑资料员的专业技能和知识得到持续更新，同时也保障了建筑项目的质量与安全。