特种设备管理员证的办理是必要的，但具体办理人数需要根据工厂实际需求来安排，以实现成本控制。这类证书主要适用于负责设备告知、机电设备维护以及涉及承压类设备的安装和管理的人员，包括施工单位和建设单位。施工单位通常需要着重办理特种设备操作证，而建设单位则可能已有专人负责，这时就需要办理管理员证，人员数量可以灵活调整。

办证机构倾向于越多办理越好，涉及的证书种类包括起重机械、锅炉、压力容器、场内机动车和电梯管理证等。关于费用，初次培训（新训）的收费标准是：单一项目276元，多项目按180元增加，如同时办理锅炉管理和厂内机动车管理，费用为276元+180元。教材另算（可选不购买）。复审费用是138元每人每项，复审多项时，每增加一项加90元。如复审锅炉和厂内机动车，费用为138元+90元。教材同样可选不购买。

详情请参照《特种设备监察条例》中的规定，如有疑问，欢迎随时咨询。