笔记本电脑自带的Office软件通常已经过厂家激活，无需用户额外付费。然而，当系统提示电脑需要激活时，这通常意味着用户需要支付费用。Office软件正版激活的价格范围大约在几百元到几千元之间，用户可以通过购买激活码来完成激活过程。

除了付费激活Office软件，用户还可以选择使用WPS作为替代方案。WPS是一款功能齐全的办公软件，能够满足日常办公需求，且大多数情况下无需激活。

值得注意的是，尽管付费激活Office软件是必要的，但也有许多免费且合法的方式来使用办公软件。例如，用户可以下载并安装Office的免费试用版，这通常包括30天或更长时间的试用期。此外，许多在线办公平台也提供免费版本，如Google Docs、Microsoft的Office Online等，这些平台同样可以满足用户的办公需求。

总之，用户在选择激活Office软件或寻找替代方案时，应考虑自己的具体需求和预算。付费激活Office软件虽需花费一定的费用，但可以确保软件的稳定性和安全性。而使用WPS或免费办公平台则是更加经济的选择，适合预算有限或不追求完全正版软件的用户。

在选择激活方式或使用替代方案时，用户还应注意不要轻信一些非法的激活方法或软件，以免造成不必要的损失。合法的激活途径和免费的办公软件都是用户可以考虑的选择。