汇兑结算,是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。办理汇兑结算,需遵循以下要点:汇款人应签发汇兑凭证,凭证上需完整记载以下信息:明确表示“信汇”或“电汇”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;收款人、汇款人的名称;汇入、汇出地点及银行名称;委托日期;汇款人签章。若汇款凭证缺少上述任一记载事项,银行将不予受理。汇款人及收款人如在银行有存款账户,汇兑凭证上应记载账户号码。若汇款给个人且需由收款人至银行领取,汇款人应在凭证上注明“留行待取”字样。对于需指定单位内某收款人领取的汇款,应注明单位名称。若汇款人限定款项不得转汇,应在汇兑凭证备注栏写明“不得转汇”。若汇款人与收款人均是个人且需在汇入行支取现金,应在信汇或电汇凭证的“汇款金额”大写栏内先填写“现金”字样,后填写汇款金额。汇款人选择信汇或电汇方式时,应根据汇入地点的远近和时间要求,填写汇款凭证,详细填写收款人、汇款用途等,并在第二联上加盖预留银行鉴章。信汇可附带少量与汇款有关的单证,如订购单、工资发放表等;电汇款项不允许附带单证。收款人收到银行转来的收款通知单或电划代收报单时,需审查凭证内容,确保收款人全称、账号与本单位一致,汇款用途与单位相关,确认属于本单位款项后,应与本单位有关部门联系,查明款项用途,准确归属相关核算账户。
汇兑结算方式简便灵活,适用范围广泛,手续简便易行,因此是当前使用最为广泛的结算方式之一。它没有金额起点限制,适用于单位之间的款项划拨、上下级单位间资金调剂、清理旧欠、往来款项结算等。汇兑结算也适用于单位对异地个人的支付,如退休工资、医药费、劳务费、稿酬等,以及个人对异地单位的支付,如邮购商品、书刊等。汇兑结算方式手续简便,单位或个人办理起来非常容易。