推行7S工作首先需要从理解7S的定义和目的开始。作为7S的推动者,必须清楚每个S的具体含义。
1. 7S的定义:
- 整理(SEIRI):区分需要和不必要的物品,清除不需物品。
- 整顿(SEITON):对必需物品进行定位、排列,并有效标识。
- 清扫(SEISO):清除污渍,防止污染。
- 清洁(SETKETSU):规范化、制度化前面的3S,持续执行并维持成果。
- 素养(SHITSUKE):培养良好的工作习惯。
- 安全(SAFETY):保障人身和环境安全。
- 节约(SAVE):合理利用时间、空间和资源。
2. 7S的目的:
- 规范现场,创造一目了然的工作环境。
- 培养员工的良好习惯,提升工作品质。
- 保证优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和纪律。
- 提高工作效率,生产高质量产品,减少浪费。
3. 7S的效用:
- 提升企业形象和品牌效应。
- 增强员工归属感。
- 提高效率。
- 保障品质。
- 减少浪费。
- 保证工业安全,减少伤害。
- 发现危险源,预防事故。
在实施7S之前,需要制定明确的实施计划,明确可能出现的问题、责任分配和奖惩方法。
7S推行计划包括:
- 成立7S推行委员会。
- 明确各方责任和义务。
- 制定7S推行的方针和目标。
- 分析7S活动推行的成败原因。
7S的推行要领包括:
- 整理:全面检查工作场所,制定“要”和“不要”的判别基准,清除不需要的物品,调查使用频度,制定废弃物处理方法,每日自我检查。
- 整顿:落实整理工作,流程布置,规定放置方法,划线定位,场所和物品标识。
- 清扫:建立清扫责任区,执行例行扫除,调查污染源,建立清扫基准。
- 清洁:落实前3S工作,制订目视管理和颜色管理基准,制订稽核方法,制订奖惩制度,维持7S意识。
- 素养:制订服装、仪容、识别证标准,制订共同遵守的规则,制订礼仪守则,教育训练,推动精神提升活动。
- 安全:做好准备工作,执行前7S工作,制定作业指导书,制定安全预防机制,做好交接班工作。
- 节约:培训宣导节约的重要性,找出浪费源头,制订相关措施,加强执行,经常巡查。
在7S推行前,进行宣传和培训是非常重要的。宣传可以通过张贴标语、海报、邮件和问卷调查等方式进行。培训对象包括7S执行委员、一线主管和新进员工。
最后,通过7S稽核检查,检查结果进行统计公示,定期进行7S检查检讨,并根据企业成长变更或作业程序修正及时修正检查事项。