1. Microsoft Excel是管理数据详尽的优秀工具，适合用于整理工程项目清单、物资库存和成本分析等任务。

2. AutoCAD是处理工程图纸和CAD设计文件的重要软件，对资料员管理和编辑各类图纸设计非常有帮助。

3. 文档管理系统（DMS），如Document Management System，能有序管理工程文件，实现版本控制、权限管理和快速搜索，提高资料的组织和查找效率。

4. 项目管理软件，例如Microsoft Project和Primavera P6，能够帮助新手规划项目进度、跟踪资源分配，使项目管理更加有序。

5. 造价估算也是重要环节，Cleopatra Enterprise和Buildsoft等专业软件能精确估算工程成本，进行预算管理。

合理选择和学习使用这些软件，将提升新手工程资料员的工作准确度和效率。根据具体需求，选择合适的软件工具对于提升工作效能至关重要。