质量管理工具之8D,是福特公司解决问题的标准化方法,全称为“Eight-Discipline”,即团队导向问题解决对策,由8个步骤和一个准备步骤组成。此方法旨在客观地确定、定义和解决问题,并防止相似问题的再次发生。团队导向问题解决通常用于处理客户投诉,分析问题,并提出永久解决及改善的方法。
8D解决问题的过程包括组建包含拥护者、组长、组员、记录员和促进员在内的团队。首先,团队需要描述问题,确保描述客观具体,包括问题的严重程度和前因后果,通常采用5W2H分析法。接下来,团队需确定问题的影响,特别是对客户的影响,并采取临时控制措施防止问题恶化,直至永久性纠正计划执行。
团队接下来需要确定问题的根本原因,使用图表鉴别所有过去或现在潜在原因,并总结出最有可能的根本原因。接下来选择最佳的纠正措施解决根本原因,同时选取最佳的永久性纠正措施来控制根本原因的影响,确认所选择的纠正措施不会产生不良副作用。在采取纠正措施后,团队需要验证措施是否有效,通过耐久性测试或模拟真实的使用场景。
预防措施能确保问题再次发生的可能性降到最低。团队需要采取系统变化,如修改管理体系、操作知道、作业指导书等,以防止问题再次发生。最终,团队应庆祝取得的成绩,奖励所有成员的共同努力。
8D解决问题的优缺点:优点包括系统化的问题解决方法,可防止问题再次发生,团队合作提升效率。缺点可能包括复杂性,需要时间进行详细的步骤,并可能需要额外的资源。
何时运用8D:通常在以下情况使用:发现产品安全或监管问题、收到客户投诉、内部不合格品、废料、不良性能或测试失败处于不可接受的水平时。