安全员通常需要准备一系列的文件以确保工作场所的安全，这些文件包括但不限于定期的安全检查记录。这些记录涵盖了对设备、设施以及环境的全面检查情况。此外，安全教育培训记录也是必不可少的，它详细记录了员工的安全培训信息，比如培训的时间、内容以及培训效果等。

如果发生安全事故，安全员需要详细记录事故的时间、地点、原因及其影响，并进行深入分析，提出有效的改进建议。同时，安全风险评估报告也是一份重要文件，它对企业的工作环境进行安全风险评估，并提出相应的预防和控制措施。

另外，针对可能发生的各种安全事件，企业还应制定安全应急预案，明确应急处置步骤和责任人。安全规章制度同样重要，包括企业的安全政策、安全操作规程和安全管理制度等内容。

安全设备清单是另一份重要的文档，它详细记录了所有安全设备的名称、型号、数量和位置。最后，安全评价报告则对企业整体的安全状况进行全面评价，包括安全管理的有效性及安全风险的控制情况等。

需要注意的是，具体需要哪些资料将根据企业的实际情况和安全需求来决定。这要求安全员不断更新和完善这些资料，以确保企业在安全方面的高标准和高质量。