外来原始凭证通常是单次使用的会计凭证。例如,企业在采购商品时收到的发货票,员工出差时提交的车票和住宿票,货物运输单据,以及银行发送的收款通知,都属于外来原始凭证。这些凭证除了包含基本的原始凭证信息外,还应满足以下附加条件:
1. 外部单位提供的原始凭证应使用正规发票,并须有税务专用章,以及填制单位的公章作为印记。
2. 内部制作的原始凭证,必须有经办人或指定人员的签名或盖章。
3. 支付款项的原始凭证,必须附有收款单位的收款证明,不能仅以付款凭证代替。
4. 购买实物的原始凭证,必须附有验收证明。
在审核外来原始凭证时,应重点关注以下几个方面:
1. 真实性审核:确认凭证的真实性,比如是否为合法发票,防止伪造发票;确认经济业务是否真实发生;确认开票单位是否真实存在。
2. 完整性审核:检查凭证是否填写完整,所有必要信息是否齐全,不得有缺漏。
3. 合规性审核:核实凭证所记载的经济活动是否遵守相关财经法规和会计制度;确认是否符合开支标准;检查凭证上的文字和金额是否清晰可辨,使用的笔和颜色是否符合规定。
外来原始凭证的种类繁多,格式各异,因此在实际操作中需要细致审核,以确保会计信息的准确性和合法性。