合聚咖

合聚咖

中小企业的内外账应该怎么做

admin

中小企业通常会在公司内部设立内外账系统。那么,内外账应该如何操作?会计处理又应遵循哪些原则呢?让我们共同探讨一下。

**内外账的操作方法:**

1. **内部账簿的建立:** 首先应对公司的所有资产进行一次彻底的盘点,确保所有未入账资产得到妥善记录,同时清算应收和应付款项。有相关单据的,应按照单据进行账务处理;没有单据的,需经手人或总经理签字确认后入账。

2. **凭证的完整性:** 由于内部账簿是公司内部管理使用,所有业务凭证都应完整记录。与此不同,外部账簿主要用于应对税务等政府部门检查,因此可以根据需要选择性地处理单据。

3. **内外账的简便处理方法:** 可以先处理外部账簿,然后将外部账簿的凭证复制一份,作为内部账簿的附件。这样,在查阅内部账簿时,可以很方便地找到原始凭证。

**会计处理的灵活性:**

4. **内部账簿的会计处理:** 内部账簿应根据实际发生的业务进行记账。可以通过调整收入和费用比例来确定所需的利润水平,并据此反推成本。

5. **内部账簿的常规内容:** 一般而言,内部账簿主要记录费用和应收应付款项,有时也包括成本的计算。费用的记录可以根据企业的实际需求进行科目分配,并根据日常发生的费用进行分类。

6. **内部账簿的灵活性:** 内部账簿可以根据管理者的需求进行调整,对每一笔业务进行真实反映。在处理上,可以根据实际情况灵活处理,如费用期间的归集、分摊期间的调整、科目的设置等。

7. **外部账簿的注意事项:** 外部账簿是用于应对税务等部门检查的,因此必须完全按照账面记录进行。例如,开出的发票数量应与销售的记录相符,所有发票必须是正规发票,不得使用白条。此类信息应在内部账簿中记录。

在进行内外账务处理时,还需注意税务、银行、劳动部门和统计部门之间的数据关系,确保所有操作合法合规。