在进行记账凭证的整理时,首先需要使用双面胶将原始票据粘贴。对于同类大小相近的原始票据,应当进行剪切使其一致,然后按照原始凭证的规格大小进行粘贴,建议先贴大票后贴小票,从右向左,从下向上排列。
单张票据的粘贴需注意,右面应紧贴粘贴纸边缘,左面则不应超出装订线,可紧靠装订线右侧粘贴。多张票据粘贴时,要确保所有票据均匀分布在粘贴纸上,左面紧贴装订线,右面、上边和下边均需对齐,不得超出边界。
原始票据之间可以保持一定的层次感,但必须错落有致,层次的差异需保持一致。粘贴后的原始凭证需做到横平竖直,保持整齐美观。
当原始票据背面有胶贴、复写膜等时,粘贴时应使原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5厘米,确保折叠面能牢固地粘贴在粘贴纸上。所有原始凭证必须粘贴在粘贴单的左侧,每张原始凭证粘贴的长度或高度不得少于其原始长度或高度的二分之一。
最后,每张原始票据需加盖“附件已核销”章,至少要有一个字清晰可见,且章需加盖端正。至此,记账凭证的粘贴工作顺利完成。