划分职位族是通过对企业价值流程的分析,明确企业的核心业务流程以及相应职位所需要的素质要求,根据各专业领域对公司业务流程的支持,将公司所有职位划分为6个职位族,分别为生产技术族、专业支持族、市场营销族、应用研发族、领导管理族和综合服务族。
梳理职位 确定相应职位族类
从职位族管理平台的思路出发,对职位进行梳理,根据各职位工作性质不同,将各个职位归入相应的职位族类。
以专业支持族为例,专业支持族主要是指从专业化角度整合内外部资源,为公司业务运作或生产流程提供保障和支持的职位。专业支持族依据工作性质的不同,具体划分为生产支持类和职能支持类。
生产支持类:指运用技术性专业知识和技能,从生产计划、工艺设计、设备管理、质量检验等方面为生产流程的正常运作提供保障和支持的职位。
职能支持类:指运用专业性知识和技能,从财务统计、人力资源、行政管理、政工宣传等方面整合内外部资源,为公司业务运作提供支持的职位。
依据专业支持族职位类的定义,就可以把公司原有的统称为职能人员的职位归入两大职位类中。从支持公司战略目标的角度出发,明晰各部门的职位价值,并对各部门的职位进行规范设计,在此基础上,制定出各部门各职位的“职位说明书”,员工归入相应职位族类后,依据“职位说明书”对应相应的部门职位。
建立和公司价值取向相一致的层级标准
依据市场的发展变化,公司的价值取向也要随之而变。通过反复研讨和论证,公司确定将教育与专业经验、知识与技能、工作复杂性和难度、职位责任性质与大小作为各职位族类的关键付酬要素,以此来明确公司的价值取向,并依据这4个维度制定各职位族类的素质模型。同时,根据企业对员工的价值判断和职位任职素质的要求,将不同的职位族类划分为不同的职位层级,并分别制定了相应的职位层级描述。
以生产技术族为例,设备类划分为5个层级,操作类划分为3个层级。不同层级的职位有不同的任职资格标准,需要不同的任职素质要求,承担不同的职位责任。如:针对公司产品小批量、多品种,市场需求变化快,要求反应迅速等特点,确定了企业的价值取向是引导职工学知识、学技能、关注岗位和产出,要求操作员工素质要高,有较强的适应能力和将需求迅速转化为产品的能力。因此,生产技术族将知识、技能、岗位责任和解决实际问题的能力作为关键付酬要素,并依据这四个要素将生产技术族的职位划分出不同的职位层级。
根据层级标准 确定各职位的层级和等级
不同职位承担着不同的职位责任,需要不同的任职素质要求。同一职位,任职人的知识、能力和工作态度不同,最后的产出也不相同,对企业的贡献也不一样。
因此,根据职位层级标准,将符合不同层级标准描述的职位划归到相应的层级,根据同一层级职位任职者知识、能力的不同,在每个职位层级上又划分出34个等级,不同的层级和等级对应不同的薪资等级,确定不同的薪资标准。
以生产技术族为例,操作类分为3层12个等级、设备类分为5层20个等级,每个等级设置不同的任职标准和岗位职责,这样就形成了生产族的职位族结构体系。
各职位族框架搭好后,如何把的人员放到层级中,实现素质和职位价值的结合,企业采取了职位竞聘的办法。按照每个职位要求的层级标准,从理论考试、技能操作和工作业绩三个方面进行综合考评,依据考评结果归入相应的职位层级。然后,对同一层级的员工再从工作能力和工作行为方面进行评价,归入不同的等级。确定了员工的职位层级、等级后,员工与部门签订“职位说明书”。