针对不同的错误类型,错账的更正方法有三种:
1、划线更正法
错误类型:记账凭证正确,登记账簿时发生错误。
更正方法:把错误金额用红笔划掉(只划一道红线,把金额全部划掉),把正确的金额写在错误金额上方,同时记账人员签章以明确责任。
2、红字更正法
错误类型:(1)记账凭证错误,会计科目用错,或借贷方记反方向。
(2)记账凭证错误,所记金额比应计金额大。
更正方法:对于(1),先做一张与原记账凭证相同的红字记账凭证(金额用红字),把原错误记录冲销。再做一张正确的记账凭证记账。
对于(2),直接做一张红字记账凭证,金额为多记的金额。
注意问题:(1)冲销凭证作为一项独立的业务按原顺序编号。
(2)冲销凭证、更正凭证后面都不附原始凭证。
(3)原错误凭证仍然保留。
3、补充登记法
错误类型:记账凭证错误,所记金额比应计金额小。
更正方法:直接做一张蓝字记账凭证,金额为少记的金额。
注意问题同上。
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