仓库管理需要重点关注的四大要素是:出入库、库存、盘点、安全。
一、出入库管理
1、入库管理
产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、出库管理
出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附件,详细记录货物货号、尺码;仓库每天对应前一天的出库记录扣除库存,并对出库的款型进行盘点检查是否有记录错误。
二、库存管理
从仓库环节来看,库存最重要的就是准确性。库存的准确性对仓库管理来说是至关重要的,其准确率更是综合反映仓库管理水平,仓库物流的作业流程情况,是物控、则务、采购、品质、生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要依据,相对而言,库存准确率一旦不准确,就会给企业及相关部门错误的信息依据,使企业及相关部门做出错误的决策,给企业造成的影响损失是不敢想象的。
三、盘点管理
1、制定盘点计划:时间、人员、设备、盘点范围、盘点方法、需要的物品、分配责任区制定分区盘点表
2、做好准备:清洁整理好仓库,整理好单据账本,账目结清,对特殊物品做好标识,通知各部门及人员盘点时间
3、实施盘点:两人一组按照分区盘点表逐一清点,不合格品分开存放,清点完后贴上标签。初盘完毕后,以初盘表为依据,更换人员进行复盘,以红笔记录。第三人核查两组数据,无误后汇总盘点表。与电脑系统数据核对进行对照
4、处理残次品
5、追查盈亏原因,提出解决措施
6、调整库存数据,总结填写盘点报告,对责任人进行奖罚
四、安全管理
1、储存安全
2、电气安全
3、库房消防等安全