原始凭证根据其填制手续和内容的不同,主要分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证是指仅记录一笔经济业务的一次性填写完成的原始凭证,例如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。这种凭证在记录完成后即为一次有效。
累计凭证则是在一定时期内多次记录相同类型经济业务的原始凭证,它可以在一张凭证上连续登记相同性质的经济业务,并随时计算累计数和结余数,以便于费用控制。在期末,累计凭证根据实际发生额进行记账,是多次有效的原始凭证。代表性的累计凭证包括限额领料单。
而汇总凭证则是对一定时期内反映相同经济业务内容的多张原始凭证,按照一定标准综合填写的原始凭证,将同类经济业务合并,简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证包括发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
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