在进行焊接与切割作业以及在易燃易爆场所使用喷灯、电钻、砂轮等设备可能产生火焰、火花和赤热表面的临时性作业时，必须办理动火证。动火证是施工工地在动火作业时相关部门颁发的一种许可证件，旨在确保所有动火操作均在严格的安全措施下进行。

动火证的办理流程相对明确，由动火作业所在单位的项目负责人负责。其安全措施则由动火作业所在单位提出，施工单位负责施工方面的安全措施落实，生产单位负责生产方面的安全措施安排。在公共场所或易燃易爆管架上进行动火作业，需由施工单位负责人办理动火证，经所在区域生产单位审查安全措施后，再由动火所在单位的安全或消部门批准。动火分析则由所在区域生产单位负责。

动火证的审批过程要求审批人深入调查，了解动火场所的周围环境，确保安全措施到位，并根据实际情况严格审批动火证的有效时间。当动火情况发生变化时，应立即停止动火作业，重新取样分析，确保所有安全措施有效。

在动火作业中，焊割人员必须随身携带动火证，一证不准多用和重复使用。动火人有责任确保安全措施落实到位，若安全措施不落实，有权拒绝动火作业。作业过程中，如发现意外情况，应立即停止焊割动火，并重新落实安全措施。