工程施工文件的形成应当严格遵循国家法律法规、规范标准、工程合同及设计文件的要求。这些文件是工程顺利进行的关键，确保它们的质量和准确性至关重要。

工程中的所有参与方都必须将施工文件的管理纳入到整个建设过程的各个阶段，并明确各自的责任。无论是设计单位、施工单位还是监理单位，都必须参与到文件的管理和整理工作中。

施工文件的收集、整理和移交应当与工程进度同步进行。勘察单位应在完成任务后，设计单位应在工程竣工验收前，将形成的工程档案向建设单位进行移交。这有助于确保所有必要的文档都能及时得到妥善处理。

为了确保文件管理的有效性，应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理和施工单位的技术负责人需组织本单位的施工文件全过程管理。在整个建设过程中，文件的收集、整理和审核工作应当由专人负责，并确保他们具备相应的岗位资格。

所有参与工程的单位必须确保文件的真实性、有效性和完整性。任何对文件的涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等行为都将受到相应的处罚。对于情节严重的情况，还将依法追究法律责任。

通过上述措施，可以确保施工文件的质量和管理的规范性，从而促进工程的顺利进行和质量的提升。