总账打印时，首先在系统主菜单选择【账簿】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【总账】，随后会弹出总账打印条件窗口。在【栏目说明】中，科目范围用于选择打印账簿的科目范围，级次范围用于选择打印账簿的科目的级次范围，账页格式用于选择所打印账簿的格式。此外，系统还提供了打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目，以及所选科目按所选账页格式打印的选项。如果只想打印出有余额或有发生额的总账科目，可以选择"科目无年初余额，本年无发生也打印"或"科目有年初余额但本年无发生也打印"。选择完成后，单击〖打印〗按钮进行打印或单击〖预览〗按钮查看打印效果。

打印明细账时，选择【账表】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【明细账】，屏幕会显示明细账打印条件窗口。账簿与账本选项用于选择打印明细账的方式。账簿打印方式下，打印所选科目范围里每个科目的明细账；账本打印方式下，只能选择一个总账科目进行打印，打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账。月份用于选择打印的月份范围，科目用于选择打印账簿的科目范围，级次用于选择打印账簿的科目的级次范围。

账页格式同样提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种选择。此外，系统还提供了打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目，以及所选科目按所选账页格式打印的选项。若只想打印出有余额或有发生额的科目，可以选择"科目无年初余额，本年无发生也打印"或"科目有年初余额但本年无发生也打印"。

在"账簿选项"中，可以调整明细账打印行数、摘要、金额、数量、外币、单价、汇率的宽度。默认情况下，摘要为20个汉字，金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位）。若用户不想按此宽度打印，可在"账簿选项"中进行调整。

在打印明细账时，若不选择"最后一页未满页也打印"，当所打印的明细账最后一页不能打满一页时，则不会打印该页。若该科目明细账只有一页，且不满页，则不会打印该科目明细账。在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按年排页"或"按月排页"，将影响打印结果的页号。系统默认明细账打印行数为每页30行，但可通过"账簿选项"进行调整。

打印过程中，注意检查选择的打印条件是否准确无误，以免因条件设置不当导致打印结果不符合预期。在正式打印前，建议先进行预览，确保打印效果符合要求。

在打印账簿时，还需关注打印格式的选择，确保账簿格式符合单位内部管理要求。同时，注意账簿打印条件的设置，确保打印的账簿内容准确无误。