会计凭证通常每月装订一次，装订后的凭证按月归档保管。在装订前，需先进行整理工作，包括分类整理、顺序排列、检查凭证的齐全性及检查凭证顺序号。对于大的张页或附件，要确保折叠成与记账凭证相同大小，并避开装订线，以免影响翻阅。同时，要检查凭证上相关人员的印章是否齐全。

在装订过程中，应使用“三针引线法”，确保凭证牢固美观。装订时，应在凭证左上角部位打上三个针跟，实施三眼一线打结，结扣应为活扣，放在凭证封皮的内部。凭证外面需加封面，封面纸建议采用上好的牛皮纸，规格略大于所附记账凭证。

装订凭证的厚度一般控制在1.5厘米左右，以保证装订牢固美观。每本封面上需填写凭证种类、起止号码、凭证张数及会计主管人员和装订人员的签章。在封面上编好卷号，并按编号顺序入柜。在封面的显露处标注凭证种类编号，以便于日后查阅。