行政总监,作为企业中的最高行政人员,其职责和工作内容涵盖了多个方面,旨在确保公司的日常运营高效有序。从职业定位的角度出发,行政总监被视为企业的核心管理者,其领导力和专业性使得股东代表愿意聘请他们来负责公司的经营管理,并对股东负责。他们直接向董事会汇报工作,可能也是董事会成员之一,在企业内部拥有最终执行权力。在不同规模的企业中,这些角色可能会有所差异,以避免个人权力过大和利益冲突。
在日常工作中,行政总监负责统筹管理公司的政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作,确保公司运行顺畅。具体业务职责包括参与公司总预算和预算调整,组织筹备重要会议与活动,领导后勤服务工作,确保良好的工作环境,定期进行办公职能检查,评审合理化建议,接待重要客人,处理行政函件,管理防火安全、保卫工作,组织法律事务处理,协调公司系统间的合作关系,检查管理模式执行情况,汇报行政系统工作情况,代表公司与外界保持良好关系。
在管理职责方面,行政总监涉及组织建设、招聘及任免、培训、绩效考评、工作沟通、激励、经费审核与控制、工作报告等多维度。他们负责参与公司部门级以上组织结构讨论,确定下级部门的组织结构,审核用人需求与岗位职责,组织面试,处理不合格员工的建议,提出培训计划,制定绩效考评原则,进行绩效沟通,提议激励原则与方法,审批经费支出,定期向总经理报告工作,指导、鼓励、鞭策下级员工,为他们描绘公司的战略意图和远大前景。
综上所述,行政总监的工作内容和职责广泛而深入,涵盖了战略规划、日常管理、人力资源、财务控制、沟通协调等多个领域,是企业中不可或缺的关键角色,负责确保公司的整体运营高效、有序,以实现企业的长期发展目标。