钦州市投资促进局内设机构各司其职，旨在全面提升招商工作效率与质量。

办公室作为全局的综合协调机构，全面负责政务、事务工作的组织与实施，包括文电处理、秘书事务、政务信息、机要保密、安全管理、档案文印、车辆管理和行政后勤等事务性工作。此外，办公室还负责财务管理、固定资产管理及内部管理制度建设，以及人事相关管理工作，如机构编制、人事档案、工资福利、计划生育等。同时，负责纪检监察、党群建设工作，办理局机关出国（境）人员的政审手续，参与评先表彰工作，组织业务培训，管理工会及退休人员。

项目引进科专注于招商引资活动的策划与执行。制定全市招商引资活动计划并组织相关活动，管理年度招商引资专项资金的使用，收集、整理、包装重大对外招商项目，建立项目储备库，并汇编招商项目册。此外，该科还负责协调本市与国内外友好城市及地区的友好往来、项目洽谈、项目签约、参观考察活动，以及外地驻我市办事机构的信息联络和备案管理工作。同时，该科还参与区域协作活动，推介招商项目信息，协助统计工作，以及支持办公室的业务培训。

投资投诉服务科致力于营造良好的投资环境与企业利益保障。负责处理投资企业和投资者在社会环境、企业利益保障等方面提出的投诉，起草有关重要诉案处理情况的报告，协调投资软环境建设，监督投诉事项的办理，督办招商项目建设和经营过程中的具体问题，并对违反政策、法规的当事人提出行政处分的初步建议。该科还负责跟踪服务招商项目，协助外来投资者办理项目（企业）设立手续，参与全市招商引资目标责任制的考评，建立重点客商名录、外资企业和外来投资项目档案。

综合科负责招商调研工作，研究并提出完成招商引资目标的措施和建议，研究激励机制和有关制度，进行市投资环境、招商政策、重大招商项目的宣传和推介，收集、整理并发布各类招商信息。该科还负责编辑出版招商宣传刊物，撰写各种会议、公务及外来招商活动的文字材料和宣传资料。