组织形象信息主要包括公众对组织机构及其效率的看法或评价。在与组织机构的交往过程中,公众会对其机构的优化程度、设置合理性及办事效率进行评判,这些都会影响公众对组织的印象,从而形成组织形象。
公众对组织管理水平的评价也是组织形象的重要构成部分。高水平的管理水平表明组织在社会中的地位,公众会从领导机制的健全性、经营方针的明确性、决策方向的正确性、市场目标的合理性、市场预测的准确性、生产计划的完成度、用人制度的科学性等方面进行评价。高管理水平是组织机构优化的基础,也是获取公众信任、塑造良好组织形象的关键。
公众对组织人员素质的评价同样构成组织形象的重要因素。组织人员的素质包括决策层及各部门人员的工作能力、业务水平、文化水平、工作效率、创新精神、人际关系、观念意识、工作作风等。组织领导人和管理人员的素质决定了组织管理水平,因此,组织人员的素质对社会组织的生存和发展至关重要,也是塑造良好组织形象的关键。
关于服务质量的评价也是组织形象的一个重要方面,包括服务态度、对顾客要求的责任感、提供咨询建议的诚实感及售后服务等。如果顾客对组织的服务工作满意,就会对组织产生好感,从而使组织在顾客心目中获得良好的形象,因此,良好的组织形象也直接反映在社会组织的服务行为上。