按来源分类:
(1) 外部原始凭证是指与外部单位发生经济往来时,从外部单位取得的凭证。如企业采购物资时从供应商处取得的发票、飞机、火车票、银行收付款通知单、发货发票等。
(2) 自制原始凭证是指公司内部经办部门或人员在经济业务事项发生或完成时填写的凭证。如物料入库单、领料单、工单、成本计算单、出库单等。
根据填写程序和内容分类:
自制原始凭证根据填写程序和内容的不同,可分为原始凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账准备凭证。
(1) 一次凭证:一次凭证是指仅反映一项经济业务或同时记录多个性质相同的经济业务的原始凭证。其填充程序一次完成。例如,各种外部原始凭证都是主凭证;企业相关部门领用物资的“领料单”和员工的“借款单”。采购物资的“入库单”以及根据账簿记录和经济业务需要编制的记账凭证,如“材料费用分摊表”等均为一次性凭证。
(2) 累计凭证:指在一定期间内(一般限于一个月)连续发生的类似经济业务的自制原始凭证。随着经济业务事件的发生,其填写程序分批进行。例如,配额领料单是一个累积凭证。
(3) 汇总凭证:汇总原始凭证是指将某一期间内反映同一经济业务的多张原始凭证汇总而成,集中反映某一经济业务整体发生情况的自制原始凭证。汇总原始凭证,不仅可以简化会计工作,还可以方便经济业务的分析比较。例如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表均为汇总原始凭证。
按格式分类:
(1) 一般凭证:由相关部门统一印制、在一定范围内使用的格式和使用方法统一的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等)
(2) 特殊凭证:公司打印的仅在公司内部使用的原始凭证。(物料入库单、领料单、工资费用分摊单、折旧计算表等)
原始凭证的基本内容包括:
原始凭证名称及编号;
填制原始凭证的日期;
接受原始凭证的单位名称;
经济业务内容;
经济业务的单价、数量和金额;
填制单位签章;
有关人员签章。