幼儿园的会计科目主要涉及日常运营中的各项开支和收入,如食堂费用、员工工资和福利、办公费用等。对于食堂的会计处理,应设立单独的辅助账簿,记录其收支情况。例如,支付给食堂的经费,以内部往来单据为附件并作凭证时,会计分录为:借:其他应收款——食堂,贷:库存现金。月末,食堂依据辅助账核算的支出,开具结算单据给财务部门,财务部据此作凭证,会计分录为:借:应付职工薪酬——职工福利费,贷:其他应收款——食堂;借:管理费用/生产成本等,贷:应付职工薪酬——福利费。
民办幼儿园使用《民办非营利组织会计制度》时,涉及的会计分录如下。首先,收到学费时,会计分录为:借:库存现金,贷:提供服务收入——非限定性收入。其次,发工资时,会计分录为:借:应付工资,贷:库存现金;借:福利保障成本管理费用——工资,贷:应付工资。再者,与业务活动相关的开支,如购买日用品、审计年费、订杂志等,会计分录为:借:业务活动成本——业务辅助成本,贷:库存现金。购买课本及相关支出时,会计分录为:借:业务活动成本——教学成本,贷:库存现金。办公费、水电费、差旅费、通讯费、修理费、业务招待费、租赁费等费用发生时,会计分录为:借:管理费用,贷:库存现金。
对于固定资产,如凳子桌子数量多的还有空调电脑数额一两千的,都应做固定资产处理。会计分录为:借:固定资产,贷:库存现金;借:管理费用,贷:限定性净资产。若要报废固定资产,会计分录为:借:限定性净资产,贷:固定资产。若没有提折旧,相当于事业单位的处理方式,直接转销。若需提折旧,则冲销之前提的折旧。清理固定资产无形资产时,会计分录为:借:其他费用,贷:限定性净资产;对应的其他收入也是,会计分录为:借:其他收入,贷:其他费用。结转净损失时,会计分录为:借:其他费用,贷:非限定性净资产;结转净收益时,会计分录为:借:非限定性净资产,贷:其他收入。这相当于企业的营业外收入营业外支出。
最后,结转时,会计分录为:借:非限定性净资产,贷:提供服务收入、会费收入(就是业务活动表中的9个收入有金额的全部写上)。借:业务活动成本、管理费用、筹资费用、其他费用,贷:非限定性净资产。