文员常用的办公软件有Word、Excel、PowerPoint、WPS、Outlook等。

详解如下：

Word文档处理软件是文员必备的工具。它可以用来创建、编辑和保存各种文档，如报告、合同、公文等。Word软件拥有丰富的文字排版和格式设置功能，能够方便地调整文档布局和样式。

Excel电子表格处理软件也是文员日常工作中常用的办公软件之一。它可以用来制作各种电子表格，进行数据处理、数据分析和数据可视化。Excel软件拥有强大的函数和公式功能，可以大大提高数据处理效率。

PowerPoint演示文稿软件是文员在汇报工作、展示成果时常用的工具。它可以用来制作演示文稿，添加动画效果、音频和视频等多媒体元素，使演示更加生动、形象。

WPS办公软件是一款集文字处理、表格制作、演示文稿等多种功能于一体的办公软件，能够满足文员日常办公的基本需求。WPS软件操作简便，兼容性强，可以方便地保存和分享文件。

Outlook邮件管理软件也是文员常用的办公软件之一。它可以用来收发邮件、管理联系人、安排日程等，帮助文员高效地进行邮件管理和沟通工作。

这些办公软件是文员日常工作中的必备工具，掌握这些软件的使用对于提高工作效率和质量至关重要。