消防档案是记录单位消防安全状况的重要文件，应当包括两个主要部分：消防安全基本情况和消防安全管理情况。这些档案需详实全面，以反映单位消防工作的具体情况，并附有必要的图表，确保信息准确无误。当单位的消防安全状况发生变化时，应及时更新档案内容，确保信息的时效性和准确性。

消防安全基本情况应当包含以下几方面的内容：首先，单位的基本概况和消防安全重点部位的情况，这有助于了解单位的整体消防状况。其次，单位在施工、使用或开业前进行的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的相关文件和资料，这些资料是评估单位消防安全的重要依据。此外，还需要记录消防管理组织机构和各级消防安全责任人的相关信息，确保每个岗位都有明确的责任人负责消防安全工作。同时，还需详细记录消防安全制度，以确保单位能够按照规定执行消防安全管理。消防设施和灭火器材情况也应被详细记录，这有助于了解单位的消防设备状况，并确保在火灾发生时能够及时有效地进行灭火。专职消防队、义务消防队人员及其消防装备的配备情况也需要记录，以确保单位有足够的消防力量应对突发状况。重点工种人员情况也需要被记录，这有助于确保这些人员具备相应的消防安全知识和技能。新增的消防产品、防火材料的合格证明材料也应被记录，以确保单位使用的消防产品符合消防安全标准。最后，灭火和应急疏散预案是单位在火灾发生时的重要应对方案，记录这些预案有助于提高单位的应急处置能力。

消防档案的管理应当统一，方便查阅和备查。通过这些档案，可以全面了解单位的消防安全状况，并为提高消防安全管理水平提供有力支持。