员工借款时要做账：借：其他应收款一一XXX(借款金额)贷：库存现金(借款金额)员工报销时要做账：借：管理费用一差旅费等(实际报销金额)贷：其他应收款一一XXX(借款时的金额)两者有差额的还要借或贷计别的科目及相应的金额