在企业单位中，资料管理是一项重要任务，尤其是在建筑和机械加工领域，大量图纸需要妥善管理。资料员需制作各种台帐，例如图纸受控清单、文件收发记录、各类证书和采购合同清单，这些资料应分类存放于文件夹或档案袋中。

为了提高工作效率，资料员应掌握办公软件，尤其是Office系列，特别强调Excel的基本数据处理技能，如排序、求和、计算平均值、查找最大值和最小值等。此外，还需学习CAD和Photoshop等绘图软件的基础操作。

编制清晰的目录对于查找和查阅资料至关重要。资料员应当创建详细的目录，并将其输入到工作表中，同时在每份图纸资料上标注页码。这样，只需使用快捷键Ctrl+F即可快速定位所需文件。

资料员的工作繁杂且多变，因此养成做笔记的习惯非常必要。可以将需完成的任务写在便签纸上，并贴在办公桌前，每完成一项任务就划掉一项，确保工作有条不紊地进行。

面对繁重的工作，资料员应保持积极态度，少抱怨、少说话、多做事。抱怨只会让情绪低落，并可能让领导觉得你处理工作不力；而少说话、多做事不仅能保护自己，还能赢得同事的好感。新手资料员应低调行事，避免谈论他人是非，遇到不懂的问题要虚心向有经验的同事请教。