一、正规企业因为多实行永续盘存制，现场存货包括材料、重要辅助物料、在制品、自制半成品、制成品（库存商品）需要根据会计账簿进行反映、监督、指导盘点，所以需要分开填写。

二、反之，有些企业会计只做假账对付财税部门，现场另外有账，或者老板不需要另有详细记录，也不需要财务会计反映、监督、定期盘点考核分析这一块，就可以不分开填写。

三、很多不专业的机构和个人给一些单位代账，往往采用后一种方式，既简便省事，又不需要太多涉及前端资料（如采购、仓库、生产现场进出存耗资料），就用这种看似多一事不如少一事的方式。毋庸置疑，这种情况下会计的职能和价值除了应付财税部门，难以真正体现出来。