在会计处理中，当支付出去的款项需要退回时，需要做出相应的会计分录。具体操作如下：

1. 如果支付款项涉及到成本费用，应当做出红字退回分录。例如，在支付时的会计分录如下：

借：应付账款

贷：银行存款

若款项退回，则应做如下红字分录：

借：应付账款（红数或负数）

贷：银行存款（红数或负数）

2. 若支付款项不涉及成本费用，则可以采用原分录红数退回或做相反分录退回。例如，在支付时的会计分录如下：

借：应付账款

贷：银行存款

若款项退回，则可做如下分录：

借：应付账款（红数或负数）

贷：银行存款（红数或负数）

3. 若退款涉及到存货和进项税额，建议同样使用红字退回分录。例如，在采购业务中的会计分录如下：

借：原材料

借：应交税费——应交增值税——进项税额

贷：银行存款

退货退款时，应做如下分录：

借：原材料（红数或负数）

借：应交税费——应交增值税——进项税额（红数或负数）

特别地，在财务软件中，由于定义了会计科目的结转方向，若记账错误将影响月底结账。因此，在进行退款操作时，务必仔细核对。

最后，借：银行存款