银行承兑汇票的签发与兑付流程复杂而规范,大致分为几个关键步骤。首先,交易双方需签订商品交易合同,合同中明确采用银行承兑汇票作为结算方式。此步骤中,销贷方若对购货方的商业信用存疑,则可选择使用银行承兑汇票,以确保款项安全收回。
其次,付款方依据合同要求填写并签发银行承兑汇票样本。银行承兑汇票通常包含四联:第一联卡片用于承兑银行支付票款时作凭证;第二联收款人开户行向承兑银行收取票款时使用;第三联解讫通知联由收款人开户银行收取票款时寄给承兑行,作为支付凭证;第四联为存根联,由签发单位编制有关凭证。付款单位出纳员需仔细填写汇票各联,包括日期、收款人、承兑申请人单位全称、账号、开户银行、汇票金额、汇票到期日及交易合同编号等内容,并在各联“汇票签发人盖章”处加盖预留银行印签及负责人和经办人印章。
第三步是承兑申请。付款单位出纳员在核对无误后,需填写“银行承兑协议”,并在协议“承兑申请人”处盖单位公章。银行承兑协议一式三联,内容涵盖汇票基本内容及承兑申请人需遵守的条款。随后,按照“银行承兑协议”的规定,付款单位需向承兑银行支付手续费,由开户银行从付款单位存款账户中扣收。当前规定下,手续费按银行承兑汇票票面金额的千分之一计算,每笔不足10元的按10元计收。承兑期限最长为6个月,若承兑申请人未能在汇票到期日按时付款,则需按规定计收逾期罚息。
值得注意的是,整个办理过程中无需承包商人员陪同,付款单位直接与银行对接即可完成所有手续。