在会计中，若应收账款表现为负数，应将预收部分调整至预收账款，显示在负债类科目：预收账款科目的贷方。相反，若应付账款为负数，应调整为预付账款，位于资产类科目：预付账款的借方。应收账款中的负数余额，当编制资产负债表时，应填写在预收账款部分；反之，应付账款中的负数余额则填入预付账款。若未设置预收预付科目，可直接填写在应付账款或应收账款中。

在财务报表中，应付账款和应收账款的列示基于明细账中所属明细科目的期末余额，与发生额无关。其中，“应收账款”项目根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”中有关应收账款计提的坏账准备的期末余额后填列。若“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，则在“预收账款”项目内填列。“应付账款”项目根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列；若“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，则在“预付账款”项目内填列。

应收账款的损失包括但不限于逾期应收账款的资金成本、收账费用以及坏账损失。这些直接损失较为直观，而间接损失则体现在企业赊销虽能增加利润，但并未真正增加现金流入，反而导致企业需运用有限的流动资金垫付税金和费用，主要表现为流转税的支出。应收账款带来的销售收入并未实际收到现金，企业需要按时以现金交纳流转税，如增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等，这将随着销售收入的增加而增加。