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进货以后,发生退货,收的是增值税普通发票,发票已退回,应如何做账务处理,记账凭证和原始凭证呢

admin

在进货之后若发生退货,且退货时收到的是增值税普通发票,发票已退回的情况下,财务处理应当谨慎进行。

首先,对于退货操作,需要按照退回发票的金额和相应的税额,使用红字冲销原记账凭证。具体而言,红冲时的会计分录为:借:原材料(红字),应交税费-增值税-进项税额(红字);贷:应付账款/银行存款(红字)。

此操作的摘要应明确为“退XX月购货”,以便于后续核对与审计。

在实际操作中,确保红字冲销金额与退回发票金额一致,税额也需准确对应,避免产生税务风险。

在完成红字冲销后,应保留所有相关凭证,包括退货申请单、退货发票等,以备后续查证。

此外,还需注意,在进行账务处理时,应当及时更新会计账簿,确保账目清晰、准确。

综上所述,退货处理时,务必按照红字冲销方式进行账务处理,确保账务准确无误,同时保留所有相关凭证。