战略采购是一种系统性的采购方法,基于数据分析,要求企业全面了解内外部市场状况与需求。通过分析供应商的生产能力及市场条件,企业能够有效引入竞争机制,从而降低采购成本。此外,战略采购有助于企业更清晰地理解内部需求模式,有效控制需求。通过深入的价值分析,企业能够比供应商更清楚其生产过程和成本结构,从而在供应商选择、谈判及关系维护中获得巨大支持。
战略采购使企业重新定义与供应商的合作方式,以永久降低成本并提升供应商的价值贡献。据统计,外部采购成本占企业总成本的60%至80%,即使是微小的成本节约,也能对企业的盈利能力产生重大影响。
传统的采购观念将采购视为一种简单的职能战略,而忽视其与企业战略的紧密联系。实际上,采购不仅涉及原材料的获取,还涉及质量控制、生产管理及产品设计。例如,在汽车配件行业中,包装采购部门与产品设计部门往往不与包装纸箱供应商进行合作,导致最终客户的需求未能得到满足。因此,客户的需求和偏好必须通过供应链各环节的共同努力才能实现,这也是战略采购的一个重要方面。
基于核心能力要素组合的思想,供应商和客户之间应建立战略联盟而非单纯的买卖关系。这要求供需双方达到战略匹配,首先考虑是否战略匹配而非仅仅是交易。在企业家精神、企业文化、战略和能力要素对比等方面增加权重,甚至可以建立相互参股或控股的形式,以确保双方的可持续发展。
采购不再仅仅是比价,而是需要进行供应市场分析。这种分析不仅包括产品价格和质量,还涵盖产品行业分析及宏观经济形势的预测。例如,建筑行业的采购商需要关注政策变动可能对原材料价格的影响。通过评估供应商的战略管理能力,可以预测采购关系的可靠性。所有这些都属于战略分析范畴,超越了传统的采购分析框架。
总之,采购管理需要在供需双方,尤其是供应商与用户企业之间采用战略管理思维,取代传统的买卖交易模式。通过这种方式,企业可以更好地实现成本节约、提高供应商价值贡献,并确保供应链的稳定与高效。