科目汇总表是根据一定时期内的会计凭证，按照相同的科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额的一种表格。编制科目汇总表的步骤如下：

1. 根据分录凭证编制T型账户，将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户；

2. 然后计算各个账户的本期借方发生额和贷方发生额合计数；

3. 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏，并将所有会计科目的本期借方发生额和贷方发生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。

科目汇总表编制的时间，应根据经济业务量的多少而定，可选择3天、5天、10天、15天或者1个月。科目汇总表的格式一般可根据汇总的时间不同而不同，定期汇总可按旬、月、季进行汇总，不定期汇总可根据需要随时进行汇总，一般没有固定格式。