我认为针对供应商资料管理这一块包含很多项目

一、供应商分类管理

1、评估供应商在行业中的地位，进行供应商等级分类，更好的评估采购零件的风险系数;

2通过对供货产品的每年度或每季度采购金额比较，进行零件分类，从而分析零件的风险系数

通过以上两点可以更好的进行供应商管理

二、针对合格供应商有以下几点:

1、供应商基本资料:营业执照、税务登记证等资料

2、价格资料，每年采购物品的执行价格

3、合同、协议等条款

4、质量问题的处理资料

5、每年的供应商评估或评分(5要素或更多)

6、各类行业必备的认证(如质量体系、环保等)

7、样本之类文件

8、材质证明等资料

以上可根据每个供应商作好各自的档案文件归档管理，且需要对每个供应商作好不同的供应商编号，另价格资料(每年度价格表)可单独将所有供应商的价格归在一起存档管理，但必须是同一个年度的归在同一个文件夹里。以上

三、另编制一套供应商通讯录，可按以下格式做一份电子表格就行了，不一定要用专用的软件，只要能够管理好供应商就可以了

序号

供应商代码

供方名称

物资名称

联系人

联系电话手机号码传真

电子邮件地址

联系地址

希望这点建议对您有用。