亲爱的朋友，很高兴与您分享这个问题，希望能给您带来些许帮助。

首先，表达感激很关键。先对对方的请求或提议表示感谢，让对方知道你珍视他们对你的信任和期待。比如可以说：“非常感谢你能想到我，这让我感到很荣幸。”

然后，给出合理的解释。诚实地说明自己无法答应的原因，但要注意避免过于详细或过于个人化，以免引起不必要的麻烦。例如：“我最近工作特别忙，实在抽不出时间来帮忙。”

接着，提供替代方案。如果可能的话，为对方提供一些其他的建议或资源，帮助他们解决问题。比如：“我可能没办法参与，但我知道有其他人可能会感兴趣，我可以帮你问问。”

或者，表明未来合作的可能性。让对方知道虽然这次不行，但以后有机会还是愿意合作的。比如：“这次实在不行，等以后我时间充裕了，一定优先考虑。”

比如说，如果有人邀请你参加一个你不想去的聚会，你可以说：“真的很感谢你的邀请，我特别想去和大家聚聚，但我已经提前有了其他重要的安排，走不开，下次我一定参加。”

又比如，同事请求你帮忙完成一项额外的工作任务，你可以说：“我很想帮你，但我手头上的项目正处于关键阶段，实在分身乏术。不过我可以给你一些建议，或许能对你有帮助。”

委婉拒绝别人时，要始终保持礼貌、尊重和真诚，既要让对方明白你的立场，又要尽量减少对对方的伤害和失望。