这种情况记账方法如下：

1、发票记账法：将所有租车相关发票收集起来，进行分类整理、编号，然后在会计簿中逐笔记载，包括日期、金额、用途等内容。

2、预付款记账法：租车前，通过公司账号提前支付租车费用，再将发票保存备查。活动结束后，统计使用情况，将实际花费和预付款相减得到差额，进行相应的调整。

3、报销记账法：在租车过程中，负责人将费用支出记录在明细单中，并收集好发票。活动结束后，参与人员可以根据实际花费向公司申请报销，提交相应的发票和明细单即可。