报考资料员需准备身份证、正面免冠照片、个人证件照。年龄需在18至60岁之间，需具备相关工作经验。报名地点可选在当地住建局，缴纳报考费用后，打印准考证参加考试，考试合格即可。

资料员报考条件包括：工程类专业或相关专业大专及以上学历；不满足学历要求者需连续从事4年工程资料管理工作；已取得初级资料员资格证书并连续从事工程资料管理工作满2年。

成为优秀资料员，需具备扎实的专业知识。对建筑行业相关知识需有一定了解，包括施工方面与法律法规，看懂施工图纸。拥有较强的文字编辑能力，能编写会议纪要、周报、月报、工程联系单等。工作联系单编写需有理有据，依据包括施工合同、图纸、相关规范等。熟悉当地资料管理章程，确保资料符合规程，避免影响工程竣工验收。还需了解各项验收工作流程。