内账与外账的主要区别在于，外账是有选择性的记账，只记那些有发票且合法的交易；而内账则是全部入账，不论交易是否合法或是否有发票。

内账的记账流程与外账类似，可以参考外账的科目，但明细账可以更细化。例如，当收到预付工程款时，会计分录为：借：银行存款；贷：预收账款。

工程完工进行结算时，会计分录为：借：预收账款；贷：工程结算收入。

在施工过程中发生的材料费用，会计分录为：借：工程施工——材料费；贷：银行存款（或库存材料等）。

支付人工费用时，会计分录为：借：工程施工——人工费；贷：现金（或应付工资等）。

机械费用的支出，会计分录为：借：工程施工——机械使用费；贷：银行存款（或累计折旧等）。

其他直接费用的支出，会计分录为：借：工程施工——其他直接费；贷：银行存款（或现金等）。

工程完工结算时，会计分录为：借：工程结算成本；贷：工程施工。

发放工资时，根据审核无误的工资单进行会计分录，例如：借：应付工资——基本工资、综合补贴等；贷：现金；其他应付款——社保等；应交税费——个人所得税。

在税金核算方面，会计分录为：借：工程结算税金及附加；贷：应交税费——营业税；应交税费——城建税；应交税费——教育费附加。