在上海是否能办理日本签证？答案是肯定的。日本签证的申请可以在上海的日本领事馆或指定的签证申请中心完成。不过，具体操作流程可能因个人情况而异。

对于自由职业者或离职状态的申请人，需特别注意。此类申请人应当到户籍所在地的街道办事处开具常住地居民证明。此证明是确保签证官了解您的常住地点，从而判断您是否符合在日本停留的条件。

对于退休人员，除了提供退休证和退休养老金银行卡外，还可能需要提供房产权证作为附加证明。这是为了证明您的经济能力和稳定住所，从而增强签证申请的可信度。

无论是自由职业者、离职状态，还是退休人员，提交的证明文件应当清晰、准确、有效。在准备申请材料时，建议提前查询日本领事馆或签证申请中心的具体要求，以确保所有文件都符合规定。

在准备签证申请材料时，务必留出足够的时间进行准备和提交。根据日本领事馆的建议，签证申请通常需要4-7个工作日处理，但高峰期可能需要更长的时间。因此，建议至少提前一个月开始准备申请。

最后，签证申请成功与否，除了准备充分的证明文件，还取决于个人的背景、旅行目的和在日本的计划。因此，在准备申请材料时，应尽可能详细地说明自己的情况和需求，以增加签证申请的成功率。