空降的主管要快速融入原团队,并且带好团队,我认为应该从以下几个方面入手:
1、正式向团队介绍自己
一般来说,新人主管都会有一个会议或场合来正式介绍自己,与新团队认识一下。这个时候千万不要敷衍而过,而要准备好你的草稿。表达对公司、领导和同事的信任和感谢,说出自己的对新团队新项目的愿景,再讲一讲接下来任职后的计划,给在场的人都留下认真负责的好印象。会议后,还要根据工作的开展情况,与各部门进行沟通和交流。
2、多与你的上级沟通
很多时候大家担心、害怕与上级沟通,主要原因在于害怕上级指出自己的问题,或者上级脾气太差,从而减少与上级的沟通。这反而使上级对自己的工作了解度降低了,渐渐疏远而降低了信任度,导致工作没办法开展或者频频出现问题。与上级保持良好频繁的互动既是对上级的尊重,也能够使自己的工作成果、管理措施让上级知晓,形成良好的互动关系,工作开展也就更加顺利。
3、与优秀骨干员工沟通
团队中创造优秀业绩和成果的往往是20%的员工,他们在关键岗位上或者能力突出、业绩优异,这些优秀骨干员工的言语、行为都对部门工作开展、团队氛围起着作用。作为新任主管,要重点关注他们,并建立良好的关系,让他们成为你上任后左膀右臂。
4、跟其他员工沟通
除了和优秀骨干员工沟通,还需要和其他员工进行单独沟通。一方面能让员工了解自己,另一方面是了解大家对自己的看法、接受程度,这影响着后期工作难易程度,还有利于察觉员工的工作意愿、能力情况,在后续工作中采用不同的管理方法。比如员工A业绩一般,经过沟通发现他愿意学习、也很认同公司和工作,但因为入职不久,在岗位技能上还比较欠缺。那就可以制定针对性的学习和提升计划,帮助A提升岗位工作技能,为公司创造更高的业绩。
5、梳理与明确岗位职责标准
部门职责是部门工作开展的根本,岗位职责是员工各司其职的依据。如果职责不能落实到人,在办公时就很容易造成矛盾和失误,导致团队不和谐,业绩不达标的现象。梳理岗位职责与标准的重要原则是:层层分解、唯一负责、标准明确。先与上级沟通明确工作内容,将现有岗位和工作梳理一遍,发现那些存在交叉、责任人不唯一的漏洞,拎出来进行整改。统一标准,给出明确具体的岗位职责信息,将以行为为导向的情况扭转成以结果为导向。
6、制定工作计划
新人主管上任,就会面临很多上一任未解决的事情,所以近期的工作计划很重要。提前规划和时间管理对你的工作效率起很大帮助。工作计划内容要包含:部门工作管理举措、团队管理内容、个人学习与提升等三个方面。制定完成后应当及时与上级汇报,询问调整意见。
7、组织一次团建活动
可以帮助你快速融入新团队的方法,就是团建。工作上你可以一丝不苟、严肃对待他们,树立你的威严,但是在娱乐生活上就应当亲和一点,建立起你的人脉,这些能够快速拉近你与新团队的关系,并且提高你的个人影响力。
向上积极沟通汇报,向下加强管理、建立影响力,时刻有提升自己的觉悟。新任管理者要做好转变角色的心理准备和事前工作,顺利开展部门工作,轻松就职。