当个人为公司垫付资金时，会计处理可以通过借贷记账法来记录。以下是具体的分录示例：

当垫资500元用于办公用品时，会计分录为：

借：管理费用—办公费 500元

贷：其他应付款—个人（某某） 500元

垫资购买200万元的机器设备，涉及到固定资产和增值税的处理：

借：固定资产—机器设备 1,660,000元

应交税费—应缴增值税（进项税） 340,000元

贷：其他应付款—个人（某某） 2,000,000元

同样，垫资购买10万元货品的会计分录为：

借：库存商品—种类 83,000元

应交税费—应交增值税（进项税） 17,000元

贷：其他应付款—个人（某某） 20,000元

垫资类业务的通用科目通常是“其他应付款”，表明这是公司对个人的债务记录。

借贷记账法的原理是“有借必有贷，借贷必相等”。每项经济活动都会在借贷双方进行平衡，资产增加记借方，负债或所有者权益增加记贷方，反之亦然。比如，收入增加会同时记入资产和收入账户的贷方，费用增加则记入资产和费用账户的借方。垫资情况下的会计调整，始终遵循这些原则，确保资金总额的平衡。