文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

要编号，可以这样来:

公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。