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采购员遇到紧急订单,采购员如何跟进才能确保订单顺利交货

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面对经济环境影响下需求不旺,紧急订单占比提升的状况,采购员必须确保订单顺利交付。这不仅考验企业的供应链管理能力,也对采购策略提出了更高要求。以下从缩短采购周期、提升供应商队伍健康度、提高供应商准时交付率三个方面,分享采购员应如何跟进确保订单交付。

首先,缩短采购周期。采购周期涉及从接单到原材料采购、加工、生产、装配、质检、入库、发货等环节。通过有效库存管理,可以减少等待时间,叠加周期。关键在于建立快速信息通道,实现信息同步。需求计划应分层级,根据客户赢单概率建立漏斗式管理系统,分段驱动长周期、中周期、短周期物料。当客户需求确定,长周期物料已开始加工生产,交付周期缩短,随后驱动短周期物料。

其次,提升供应商队伍健康度。供应商是供应链的核心承载者,其健康度直接影响供应链的稳定与效率。选择供应商时,应结合企业战略,前瞻性确定目标,实施供应商开发和发展,帮助供应商适应企业管理要求,提升绩效评估,持续优化供应商队伍。

再次,提高供应商准时交付率。在采购周期缩短、供应商队伍健康度提升的基础上,仍需关注供应链不确定性。识别采购全过程风险,提前制定交付保障计划,跟踪关键节点,有效管理供应链,大幅降低不确定性。

综上所述,采购员通过缩短采购周期、提升供应商队伍健康度、提高供应商准时交付率,有效应对紧急订单,确保订单顺利交付。这一过程不仅提高了企业的供应链管理能力,也是打造企业核心竞争力的重要途径。