接待客人的原则涉及多方面,包括工作有序、态度和蔼、热情快捷、姿式良好、精神集中、学会观察、一视同仁、完成承诺、处理投诉和随机应变等。以下是对原先内容的润色和改写:
1. 工作有序
前台接待作为客人的首个和最后一个接触环节,需注重效率,避免让客人等待过长。接待时要依次处理:首先是办理手续,其次是询问,最后是引领客人,同时表达歉意与耐心等待。如需,增加工作人员以保持秩序。
2. 态度和蔼
对待客人要态度友好,语气柔和,并保持眼神交流与清晰发音。
3. 热情快捷
保持服务热心与快捷,对客人的各种需求给予积极响应。酒店员工的热情感和文雅礼貌影响着客人的住宿时间。
4. 姿式良好
站立服务是常态,坐下工作应在凌晨一点后。如有客人到来,立即起立,保持良好的姿态,避免不适当的行为。
5. 精神集中
工作时需全神贯注,避免失误。准确称呼客人姓名,犯错或读错姓名都视为不礼貌。
6. 学会观察
员工需观察并记录客人资料以备不时之需,尤其是在处理名人和重要客人的信息时。
7. 一视同仁
对所有客人平等对待,对重要或熟悉的客人可巧妙地提供额外的关照,使其感受到特殊待遇。
8. 完成承诺
对客人的承诺必须兑现。若无法完成,要直接并真诚地说明,并尽可能提供替代方案。
9. 处理好客人的投诉
及时处理客人的投诉,致以歉意并承诺改正问题。避免投诉升级,保持客人满意度。
10. 随机应变
总服务台员工应能应对各种突发情况,如客人突发疾病或紧急情况,需迅速而得体地处理。
如何迎接客人:
- 确定迎送规格,确保主宾身份相当,灵活安排迎送人员。
- 掌握到达和离开时间,提前做好准备,确保不迟到。
- 适时献上鲜花,对重要来宾表示欢迎,注意花朵的选择和状态。
- 按客人特点迎接,对不同客人采取相应的方式。
- 留下一定时间,客人抵达后不要立即安排活动,给对方适应和休息的时间。
接待礼仪中的3S原则:
- 起身站立迎接客人,展示尊重和欢迎。
- 目中有人,专注倾听客人的发言,表现出重视和关注。
- 面带微笑,微笑是友好的表现,但需注意场合,避免在不适当的时刻使用。