一、交谈的语言
1. 语言文明
在职场交谈中,应使用文明、优雅的语言。避免使用粗话、脏话、黑话、荤话、怪话和气话。这些语言不仅失身份,而且可能引起误解和反感。
2. 语言礼貌
使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”和“再见”,可以增进彼此的好感和理解。这些用语体现了谦虚和尊重,有助于建立良好的沟通氛围。
3. 语言准确
交谈时,语言必须准确,发音标准,语速适中,口气谦和,内容简明,少用方言和慎用外语。这些要求有助于确保信息的准确传达和理解。
二、交谈的主题
1. 宜选的主题
选择既定主题、高雅主题、轻松主题、时尚主题和擅长主题,有助于交谈的顺利进行。这些主题应围绕交谈对象,避免个人隐私、捉弄对方、非议旁人、倾向错误和令人反感的话题。
2. 忌谈的主题
避免谈论可能引起对方不适或反感的话题,如个人隐私、捉弄对方、非议旁人、倾向错误和令人反感的内容。
三、交谈的技巧
1. 双向共感交谈
遵循双向共感法则,关注交谈对象,使交谈内容双方都感兴趣。
2. 神态专注
在交谈中,表现出专注的神态,如认真表情、动作配合和语言合作,以示对对方的尊重和理解。
3. 措辞委婉
在表达可能引起对方不快的内容时,使用委婉语,如旁敲侧击、比喻暗示、间接提示、先肯定再否定、多用设问句和表达留有余地。
4. 礼让对方
在交谈中,尊重对方,给予发言机会,避免冷场,不随意插嘴,不与人抬杠,不否定他人。
5. 适可而止
控制交谈时间,使每次交谈都令人回味,避免信息稀释和疲劳。