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员工差旅费报销如何做账务处理

admin

公司员工由于办理公务需要出差的,出差期间产生的交通费、住宿费等费用,可按规定进行报销。请问员工差旅费报销如何做账务处理?

报销差旅费的账务处理

1、没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、向公司借钱

全部花完:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金:

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

补款时:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费如何理解?

差旅费是是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,具体指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费报销范围:

1、出差旅途中车、船、火车、飞机的票费支出,住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般而言,单位若是补助出差伙食费,则不再报销外地餐费;或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、时间、地点、任务、支付凭证等。

报销原则:

1、超过公司各部门预算的差旅费,不得开支;

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。