媒体记者来采访体现了群众对于我们单位的监督和重视,我要认真严谨地对待这次接待的工作。主要从以下几方面进行:
第一,向前来的媒体表示感谢,请他们出示自己的工作证件,询问他们所在的单位并核实情况是否属实,并把信息记录在册。
第二,关于咨询热线不畅通的事情做重点的了解,联系拨打热线的群众,向他详细的询问拨打热线的时间,想咨询或反映的问题等情况,能解决的当场解决,不能解决的向群众传达领导的高度重视,承诺一天之内一定给予答复。
第三,我会将具体情况汇报领导并请示领导安排同事协同调查,通过查看监控记录、工作日志、仔细询问办理业务的同事来了解真实情况,并根据不同情况来解决。
如果是单位的热线电话故障,要及时地进行修复,保障热线的畅通。如果是热线电话多于工作人员,人手不够导致没有及时接到热线电话,可以在热线忙碌的时候增派人手。这时我们可以趁机向媒体展示我们的工作情况,取得一些效果,用事实向广大群众说明我们没有懒政怠政。
如果是我们单位真的存在主观的问题,比如热线接听人员服务态度不端正,责任心不足,故意不接听电话等严重影响单位形象的情况,那我们就要主动的向媒体群众进行道歉,还要对相关责任人进行严肃的处理,将从处理结果告知群众。
第四,以此为契机,向领导提出建议。一方面,优化服务质量,明确责任主体、定期培训考核等,形成完善的监督机制和权责机制,另一方面,可以引进自动语音答复、网上智能回复问题等新科技,减少群众的等待时间,更快地为群众解决问题,真正做到让群众满意。
点评:应急类的题目在作答时要处理好“急”,对于我们工作可能存在问题,第一时间就要解决问题,及时回应关于咨询热线打不通的问题,展现负责任的态度,其次要调查原委,能整改的及时整改,形成统一的口径,再次向媒体朋友们进行解释并得到认可,请他们不要做负面的报道,最后有惩前毖后的意识,进行总结反思提升。注意此类题目不要过度假设,给自己挖坑,切记假设媒体不接受我们的解释等,增加答题难度。