5.2.3.3 记录的编号为:

5.2.3.3.1 公司代号：

5.2.3.3.2 文件类别：

5.2.3.3.3 部门代号：

部门制造部品保部资材部管理部业务部工程部管 代

代号 PD QC PU AD BU EN AA

5.2.3.3.4 顺序号：各部门的顺序号从01～999，依次为加1，如01，02，03…依次类推,报废后的表单的顺序号也可使用其他新编制之表单。

5.2.3.3.5 版本号：首版发行以A0版开始,第一次修改为A1版，第二次修改为A2版,连续六次（即A6）时自动升为B0…依次类推,若文件内容有重大修订,可不依上述原则,而进行整版更换.

表格编号分别就是公司代号+文件类别+部门代号+顺序号+版本号